A anotação é útil para ajudar a melhorar sua memória e aumentar sua produtividade no trabalho. Ao escrever notas, você tem algo tangível ao qual pode se referir, lembrar o que precisa ser feito e recuperar o controle de seu trabalho ao longo do dia.
Existem milhares de aplicativos diferentes para anotações que você pode usar no seu desktop ou dispositivo móvel. Os dois mais populares são o Evernote e o Microsoft OneNote, porque são incrivelmente eficientes e eficazes, cada um com seguidores e defensores extremamente leais.
Portanto, se se trata do Evernote ou OneNote, como eles melhoram a produtividade?
Visão geral do Evernote e OneNote
Primeiro, uma introdução às duas plataformas. O Evernote é um aplicativo que permite armazenar conteúdo, fazer anotações, escrever listas e organizar todos eles. Embora estejam armazenados em notebooks, todo o conceito por trás desse aplicativo de produtividade é mais como uma Caixa de entrada universal, na qual você pode salvar tudo o que coletou e encontrá-lo rapidamente quando precisar deles através do uso de tags.
O OneNote da Microsoft, por outro lado, funciona como uma versão digital dos notebooks que você carregava na escola. Além de armazenar todas as suas anotações e diferentes tipos de conteúdo que você coletou, você também pode organizá-las em seções, páginas e contêineres.
Cada um desses aplicativos oferece aos usuários uma série de recursos para ajudá-los a melhorar sua produtividade e memória. Além disso, como nenhum aplicativo é perfeito, cada um também possui seus pontos fortes e limitações.
Para ter uma ideia melhor de qual aplicativo será sua melhor escolha, compararemos os dois com base nos três principais recursos mais usados pelos usuários: coleta de informações, anotações e mobilidade.
Coletando informação
O OneNote e o Evernote vêm com sua própria extensão de clipper da Web, que permite coletar e armazenar rapidamente informações de sites diferentes conforme você as encontra.
Ambos oferecem a opção de escolher se você deseja salvar a página da web inteira como está, uma versão simplificada sem os anúncios ou apenas uma seção da página. Você também pode adicionar algumas notas antes de salvá-las, para facilitar a lembrança do porquê “recortou” esse recurso específico.
Como o OneNote oferece mais estrutura para organizar seu conteúdo, o clipper da Web permite escolher não apenas qual bloco de anotações salvar os detalhes, mas também qual seção do bloco de anotações.
O Evernote oferece a opção de adicionar tags aos seus recortes da Web antes de salvá-lo, para que você possa pesquisá-lo mais tarde.
Usuários premium têm acesso ao recurso Resultados relacionados do Evernote, localizado na seção Opções. Quando você pesquisa no Google, o Evernote inicia uma pesquisa secundária que mostra todas as notas relacionadas à palavra-chave usada na busca de informações.
Esse recurso, de acordo com Jeremy Skillings, presidente do Youcanbefound.com, é benéfico porque permite saber quais informações você já armazenou em suas anotações.
“Em alguns casos, sempre que faço minha pesquisa, descubro por esse recurso que já tenho as informações exatas que preciso armazenadas na minha conta do Evernote. Só isso reduz uma quantidade significativa de tempo que gasto em projetos. ”
Tomando notas
Ambos os aplicativos de produtividade permitem criar e formatar suas anotações para criar documentos avançados. Entre esses recursos estão a alteração do tamanho e da cor da fonte, adição de tabelas e inserção de arquivos de mídia.
Os recursos de anotações do Evernote são muito semelhantes a um documento do Word, pois são muito estruturados em relação à forma como você insere suas anotações.
Profissionais que precisam ser capazes de criar e acessar documentos bem estruturados no campo compõem grande parte da base de fãs leais do Evernote. Um desses usuários de 2 anos no setor imobiliário, gostou das opções de formatação, mas admitiu que ainda há algumas desvantagens na abordagem rigidamente formatada.
Embora ele tenha gostado dos recursos, sua experiência pessoal em usá-lo em campo revelou que os recursos de formatação “significam que, se você precisar alterar partes de suas anotações, isso pode ser entediante”. Ele continuou: “os recursos de formatação são bastante exigentes, então você pode precisar de um pouco de paciência para obter os resultados finais que procura”.
Estruturar suas anotações adequadamente desde o início pode afetar sua produtividade. Às vezes, uma lousa em branco pode ser intrigante. O Evernote permite a capacidade de usar modelos e fluxos de trabalho testados em batalha que economizam seu tempo. Eles podem fornecer inspiração e estrutura sobre o que é possível.
Por outro lado, o OneNote oferece aos usuários mais versatilidade e flexibilidade na maneira como as notas são criadas. Você pode clicar em qualquer área da página e começar a digitar. Se precisar mover as coisas, você pode arrastar e soltar seções de suas anotações no lugar certo.
Além disso, oferece a opção de criar modelos que você pode usar para organizar sua página adequadamente, de modo que tudo que você precisa fazer é preencher as informações.
Esse é um recurso particularmente útil que se destacou para muitas pessoas que compartilharam seu amor pelo OneNote comigo. Steve Lionais, usuário de longa data e co-fundador e CEO do Dr-Bill.ca , afirma que esse recurso o ajudou a construir seus negócios, afetando sua memória de uma maneira poderosa e útil.
“Esse recurso é o que torna o OneNote um ótimo aplicativo de retenção de memória“, disse ele sobre os modelos. “Acho que me lembro mais das coisas quando elas são organizadas de uma certa maneira. O OneNote me permitiu fazer isso nas minhas anotações de reunião e apresentação, para que eu não tenha que gastar muito tempo tentando encontrar o próximo ponto!”
No entanto, o que realmente torna o OneNote o vencedor desta rodada é sua capacidade de permitir que você incorpore arquivos de mídia de outras fontes como o Youtube. Além de incluir o link, o OneNote inicia um media player, permitindo assistir ao vídeo ou ouvir o arquivo de áudio diretamente da página em que você o salvou.
Mobilidade
O Evernote e o OneNote podem ser usados em computadores e dispositivos móveis. Ao mesmo tempo, eles fornecem aos usuários a capacidade de sincronizar o conteúdo de um dispositivo para outro.
Julgar qual dos dois aplicativos de produtividade é melhor aqui é bastante complicado, pois depende muito de vários fatores. Um deles é o software operacional que você usa.
Muitos dos usuários avançados que pedimos estavam usando o iOS, o que apontou alguns pontos em relação ao Evernote. Greg Reese, da AmeriEstate.com, usava frequentemente a opção de câmera embutida (e outras integrações com iOS) para gerenciar suas tarefas diárias como presidente.
A câmera do Evernote também se integra às páginas de caderno Post-It, Moleskin e cartões de visita. Quando você tira uma foto de qualquer uma delas, a câmera captura as informações e formata-as no Evernote, para que seja rápido encontrá-las quando você pesquisar.
O OneNote, por outro lado, domina o ambiente Android. Além do aplicativo, os usuários do Android também encontrarão um selo flutuante do OneNote na lateral da tela inicial. Assim, você pode fazer anotações em movimento muito rapidamente.
Outro fator a considerar é o armazenamento em nuvem que você usa. Para sincronizar o OneNote em diferentes dispositivos, você precisará primeiro configurar uma conta com o OneDrive, que é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft.
“Isso é algo com o qual os usuários do Evernote, como eu, não precisam se preocupar“, de acordo com Matt Willens, diretor de advocacia dos escritórios de advocacia. “Se você usa uma conta gratuita ou um de seus planos pagos, pode sincronizar imediatamente seus dispositivos sem precisar obter uma conta de armazenamento em nuvem separada.”
A desvantagem aqui é a quantidade de armazenamento e o número de dispositivos que você pode sincronizar. Os usuários gratuitos recebem apenas 60 MB de espaço de armazenamento e podem sincronizar até dois dispositivos. Se você precisar de mais espaço de armazenamento, precisará obter os planos pagos.
Qual aplicativo é melhor para melhorar a memória e a produtividade?
A resposta honesta, e mais direta, é:
Depende de você.
Embora o Evernote e o OneNote tenham seus pontos fortes e fracos, o quão bem ele ajudará a melhorar a produtividade e a memória depende muito do que funciona melhor para você.
Se você achar que consegue trabalhar melhor e se lembrar de coisas mais usando dicas visuais, o OneNote será o melhor aplicativo de produtividade a ser usado. No entanto, se você considerar a velocidade e a facilidade de encontrar as informações necessárias como sua principal prioridade, o Evernote será sua melhor opção.
Como os dois aplicativos de produtividade têm versões gratuitas, você pode experimentar e ver onde está mais confortável. No final, o aplicativo de produtividade certo a ser usado é um complemento à maneira como você trabalha e faz as coisas, em vez de determinar como você deve fazê-las.
